購入仕様書作成後から検収まで（仕様書編-5） | 技術情報

　企業は、それぞれ専門の部門機能に組織的に分かれて仕事をします。企業が製作物品を購入する場合も、それぞれの組織機能をうまく活用して、より適切な製作物品を無駄なく調達することが好ましいです。

関連する組織部門と機能

組織部門	機能
生産技術部門	＊製作物品の生産技術面に関する適正な購入仕様書を作成する部門＊見積条件明細書の作成
使用部門（製造部門、　開発部門など）	＊使用部門として製作物品の要求内容を示すこと。（例：使い易さ、環境（静かさなど）、振動条件、使用頻度など）　例：製造部門・・すぐに使いこなせる設備、故障しにくい設備　　　開発部門・・機能向上させやすい構成、データ処理のし易さ
購買部門経理部門	＊購買政策面から購入仕様書に関係を持つ　例：採用ユニットの指定、支払条件等の設定＊購入仕様書の配布先業者を選定する　例：製作物品の特徴に応じて得意とする業者を選定

　購入仕様書とペアで請負業者に提出する書面で、見積作成条件＜下記項目＞が明記されているもの。
　（1）品名、（2）数量、（3）希望納期、（4）納入場所、（5）用途、（6）仕様（概要）、（7）見積範囲、（8）提出書類、（9）受入条件（検収条件）、（10）保証