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納品書にお客様注文番号のQRコード追加、スキャン読取が可能になりました

BEFORE

目視で注文番号確認し、
手打ちで購買システムに入力

矢印

AFTER

QRコードの読取で
注文番号を自動で反映!

多くのお客さまから、以下のような状況で
「ミスミ標準納品書による手間」についてご要望いただきました

通常は自社仕様の伝票に印字されているQRコードで検収作業を行っている。
ミスミの標準納品書には自社システムで認識可能なQRコードがないため、発注データと納入品の突合作業がQRコードで行えず、手入力作業が毎回発生し、時間がかかっている。
改善

QRコードの読取でシステムへの手入力作業を削減

ミスミ標準納品書 改善ポイント

ミスミ標準納品書の各明細右側に、QRコード化されたお客様注文番号が印字されます。

Before

After

矢印

改善前は、お客様注文番号を一つ一つシステムに手入力していたところ、
改善後、QRコード読取で注文番号がシステムに表示されて、手作業削減&入力ミス0に!

※QRコードは、ご発注時にご入力いただいたお客様注文番号で構成されます。

QRコード付き納品書 利用方法

QRコードを読み取り可能な機器・システムをお持ちであればご利用可能。
QRコード付き納品書サービスは無料でご利用いただけます。

発注時、注文入力画面でお客様注文番号(QRで読み取りたい情報)を入力

注文入力画面

QRコードをリーダーで読込んでお客様注文番号を表示!

※「お客様注文番号」の注意事項

  • お客様注文番号は、半角文字で入力してください。+-.,#$%&'()=@*;:?/_~が使用できます。
  • 「お客様注文番号」以外の情報は反映されません。
  • お客様注文番号の一部分のみの読み取りはできません。
  • お客様注文番号が記載されていない場合は、QRコードが印字されません。
  • Web再発行でも印字されます。仮伝票などミスミ標準納品書以外には印字されません。

検収時の手入力作業が大変というお悩みを解消したい!

お客さまの中には、自社のバーコードがついた伝票を読み取ることで受入確認を行っている企業様があるとお伺いしておりました。
また、これまでにお客さま仕様の伝票で納品してほしいとのご要望を多数いただいていました。調査してみると、ミスミ商品を受け入れる際の伝票入力作業には他社と比べ大幅に工数がかかっていることが判明。
そこでお客さまの作業負荷を減らすため、発注時に入力したお客様注文番号欄の情報をミスミ標準納品書にQRコード化して印字しました。お客さま仕様の伝票についているバーコードを再現可能となり、ミスミ標準納品書のQRコードの読取りで、お客さまが使用する伝票と同じ機能を果たすことができます。
これにより、お客さま現場の作業負荷を軽減できれば幸いです。

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■「QRコード付き納品書」は、2022年6月に標準サービスとして開始いたしました。
まだ使われてない方は、ぜひこの機会にご活用ください!

ミスミをもっと使いやすく!その他の改善内容

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