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MISUMIの「＜WOS＞型番見積/注文」のご案内

「時間や場所を選ばないので、業務効率が上がった」
「コロナ禍において、自宅でも作業ができるようになったので助かっている」
「注文工数だけではなく、購買業務全体の工数が削減できた」「一度使ったらFaxには戻れません…」など、
工場内のカイゼンに携わっておられる皆さまから喜びの声を多数頂戴し続けております。

「MISUMI」はミスミの商品とそれ以外の多数のメーカー商品を取り扱うECサイトです。
商品の購入以外にもCADデータの無料ダウンロード、部品表の作成など設計者の日々の業務を支援する便利なサービスを提供しています。

  • Faxでの見積/注文/問い合わせ利用の場合

  • ＜WOS＞型番見積/注文ご利用の場合

利用率拡大中！ぜひこの機会に、MISUMIの「＜WOS＞型番見積/注文」の活用をご検討ください！

  • ●ご注文がFaxからWebに変わるだけで、
    支払方法や、請求書式に変更はございません。
  • ●お客さまからのご要望にお応えし
    新たなサービスをWebに随時追加中です。

メリット1　コロナ禍における働き方改革　リモートワークを推進！

お客さま

お困りごと
注文リストは会社でしか受け取れないため、
会社に行かないと注文業務ができない

ミスミ

解決案
一例ですが、設計者がMISUMIで注文リストから見積もりを作成、注文担当者はその見積履歴から時間と場所を選ばず、注文することが可能です。お客さまに合わせた使い方もサポートいたします

お客さまの声
社内のやり取りすべて書面対応していたので、注文時は必ず現場に行くことが必要でした。
今では設計者が積極的にMISUMIを利用して見積もりし、注文はその履歴を活用しています。
PCとネット環境さえあれば、会社へ行かなくてもミスミさんへの注文業務ができるようになりました。

お客さま

お困りごと
ミスミとのやり取りがFaxのため、
会社に行かないとミスミからのFaxをチェックできない

ミスミ

解決案
見積や注文完了から問い合わせまで、履歴画面での確認や、メールでのやり取りが可能です。時間や場所を選ばずに確認することが可能になります。

お客さまの声
Faxでもメールでもミスミとのやり取りは同じでしたね。むしろ、メールの方が場所を選ばずにどこでもできて確実です。
最初は難しいだろうと考えていましたが、ミスミからのサポートもあり、安心できました。リモートワークへの移行もスムーズに進みました。

ご安心ください！ご検討からご利用開始までを万全サポートさせていただきます

ここまでの内容でWeb注文に少しでも興味を持っていただけたのではないかと思います。
Web注文へ切り替えた後も日々安心してご利用いただけるよう、導入前後でさまざまなサポートを提供しております。

お気軽にお問い合わせください！

  • 実際のWeb画面を見ながら説明を受けたい！
  • 自社でもメール注文やデータ貼り付けが使えるのか知りたい
  • 利用開始までどのくらいかかるのか知りたい　など。

5StepでWeb利用が可能に　本登録完了後、すぐに利用を開始できます。

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（6桁のお客さまコードをご準備ください）

メリット2　デジタル化による購買業務の効率化　数量スライド値引き、現在庫数が即時確認可能！

お客さま

お困りごと
数量スライド値引きや、緊急出荷サービス（ストーク）利用時の金額の確認に時間がかかっている

ミスミ

解決案
MISUMIなら、数量スライド値引き後の単価や、緊急出荷サービス（ストーク）を使った場合の金額など、複雑な計算が不要になります。
金額算出が瞬時に確認できます。

お困りごと
在庫の数が分からない

解決案
MISUMIなら在庫数の確認がその場で可能です。
現在庫数を確認しながら、必要な数量だけを注文することができます。

お客さまの声
注文した後に在庫の数が足りないと連絡が来たときは、社内調整に時間がかかり大変でした。それ以降は数量が多くなると注文することに躊躇していました。
今では在庫数を理解した上で見積もりや注文ができます。おかげでミスミからの見積もりは「早い・確実」と今まで以上に信ぴょう性が高くなり、無駄な作業がなくなりました。

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メリット3　注文業務の自己完結で不安解消　購買プロセスの不安も解消！

お客さま

お困りごと
注文したけれど、注文確認書が届くまで、間違いなく注文が入っているか不安になるときがある

ミスミ

解決案
MISUMIでご注文いただくと、その場で出荷日と単価を確認しながら、ご注文を完了させることができます。注文後はすぐに注文履歴に反映され、必要に応じて注文受付メールも届きます。

お困りごと
キャンセルを依頼をしたが、キャンセルできていますか？

解決案
MISUMIでは、お電話やFaxで依頼いただかなくとも、ご注文履歴画面よりお客さまご自身でキャンセルや注文番号変更などの処理が可能です。

お客さまの声
Faxで注文した後、電話や注文確認書で、注文結果や出荷日を確認するのが仕事でした。MISUMIを使えば、その場で注文が確定できます。
さらには型番の規格違いも画面上で表示されるので、正しい型番に訂正できました。
注文完了までの時間短縮となりました。「待ち時間」の不安も解消されたので生産性が上がりました。

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メリット4　注文/見積/出荷データの見える化で業務効率を向上

お客さま

お困りごと
注文できたかを確認するために、注文確認書を探し回っています

ミスミ

解決案
注文実績は、MISUMIの「ご注文履歴」の画面から確認することができます。見積実績がわかる「見積履歴」も準備しております。必要に応じて注文完了メールでお知らせすることも可能です。

お客さまの声
購買の業務は「注文結果を探す」「注文結果を保管する」などの書面を使っての業務が必須でした。
Faxでのやり取りは煩雑でしたね。みんなで探し回ったこともありました。MISUMIだと、履歴はすべて画面で確認できます。Fax用紙って使わなくなりましたね

お客さま

お困りごと
以前注文したはずの商品だが、いつ届くのか知りたい

ミスミ

解決案
出荷翌朝に「出荷完了メール」で出荷状況をご連絡します。配送会社のホームページと連携しており、配送状況も一目でわかります。出荷状況が事前にわかるので、急な組み立てスケジュール変更にも対応できます。

お客さまの声
「いつ届くのか教えて欲しい」と言っていた受入担当者には、事前にメールのCC設定を行い、メールで出荷連絡が届くようにしています。
おかげで朝からミスミに確認して配送業者確認するという作業がなくなりました。かなり業務が省けましたね。もうFaxには戻したくありません

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メリット5　カイゼン　購買業務が4割削減

お客さま

お困りごと
支払い時に金額が合わず、商品単価修正が毎月発生している。
最初から、「商品単価訂正」時間を組み込んで業務を設計しています。

ミスミ

解決案
注文履歴には単価のデータが入っており、注文確定後直ぐに、単価確定ができます。注文履歴からCSVデータ抽出ができるので、簡単に単価照合ができます。月末、月初の支払い検収作業も短縮されます。

お客さまの声
毎月「ミスミさんへの支払い金額が違うんだけれど」って経理から苦情があります。実は複雑な単価計算が面倒で納品書を見て単価を確定していました。
今では注文履歴から単価や出荷日を含むCSVデータを社内システムと連携して、確定単価情報を自動入力しています。業務削減です。

お客さま

お困りごと
注文書への記入、転記に時間がかかっている。

ミスミ

解決案
注文リストをそのまま注文画面に貼り付けができます。1点ずつ型番を入力するより断然早く、かつ入力ミスすることなく見積・注文が完了します。

お客さまの声
設計からの部品表を張り付けてみました。エクセル一括コピーって機能って便利ですね。
1点ずつ手入力していたのが嘘のように楽になりました。ひょっとしてCSVの注文履歴を使うと、注文履歴管理が簡単にできたりしますよね？

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メリット6　業務の無駄点検　-購買プロセス全体の効率化-　ご検討からご利用定着まで万全サポート

お客さま

お困りごと
MISUMIで見積もりした情報を元に、見積書を印刷し、発注書に書き換えてFax注文しています。もっといい方法ないのかしら・・・。

お困りごと
Web注文に興味があるけど、複雑そうでやり方がまったくわからない。

ミスミ

解決案
MISUMIは簡単に操作できます。自社にあう注文方法を相談したい、使い方がわからない、ミスミではサポート体制も万全。
FAQも充実しております。お気軽にお電話、メールでお問い合わせください。担当者が詳しく説明させていただきます。

お客さまの声
「MISUMIに切り替えてくれ？そんな簡単には無理です。」と最初は拒絶していました。
しかし、何パターンもある注文方法から、わが社に最適な注文方法の提案と、親切丁寧なサポートのおかげで、購買プロセスには手放せません。
確かに注文工程だけだと切替のメリットは感じませんが、会社全体の工数で考えると劇的に工数が削減されました。

Webで注文するメリット

Web化をご検討中のお客さまの多くは、「注文書をミスミに送るまでの手間がFaxとWebで変わるのか」を比較されます。
もちろん、それも重要な比較項目ではありますが、Web化の一番のメリットは、手配業務だけではなく、発注プロセス全体が効率化されるという点にあります。

“手配業務だけではなく業務全体の効率化に繋がるか”で比較検討する

Faxが原因で発生している業務

注文時・注文前後で効率化できる業務がないかチェックリストで点検してみましょう。
チェックリストの項目は、すべてFaxの注文に付帯して発生している業務です。

No. 作業項目名 チェック
1 ミスミのWebで見積を取った内容を改めてFaxで注文している
2 発注書をFax送信した後、ミスミにFaxが届いたか受信確認の連絡をしている
3 複数メーカー存在する商品を注文した際、ミスミからの確認依頼のFaxに対応している
4 出荷日に変更がある場合、電話・Faxで変更の依頼を行っている
5 お客さま注文番号に変更がある場合、電話・Faxで変更の依頼を行っている
6 納入先の変更がある場合、電話・Faxで変更の依頼を行っている
7 注文請書に記載された確定情報を自社システムに手で入力している
8 注文した商品をキャンセルをしたい場合、電話・Faxでキャンセル依頼を行っている
9 商品の出荷を調べる際、電話・Faxで送り状番号の確認依頼を行っている
10 納品書を再発行したい場合、電話・Faxで発行依頼を行っている

いくつ当てはまりましたか？ミスミのWeb注文ならこれらの業務を削減・簡略化できます！

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